أعلنت وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية عن توفر فرصة عمل مثيرة للمهتمين بمجال الإدارة، حيث يمكن لحملة الثانوية العامة التقديم على وظيفة شاغرة تقع في مدينة الرياض. إليكم جميع التفاصيل حول هذه الفرصة.

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري.

الغرض والفائدة من الوظيفة:
تتمحور هذه الوظيفة حول تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية مثل تنظيم الاجتماعات، وتنسيق المكالمات، وإدارة ترتيبات السفر، بالإضافة إلى تحرير محاضر الاجتماعات وتنظيم الملفات والمعلومات المطلوبة.

المسؤوليات الأساسية:

• تنظيم جداول الاجتماعات والتأكد من إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• القيام بإجراءات حجوزات السفر المرتبطة بالمدير المباشر.
• ضمان إبلاغ جميع المعنيين بأجندة الاجتماعات والمواعيد المحددة لها.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
• التنسيق مع الجهات المعنية لجمع الملفات والمعلومات المطلوبة.
• تجهيز الوثائق والطلبات الواردة، بالإضافة إلى توفير اللوازم المكتبية.
• إدارة البريد والمراسلات المختلفة.
• التنسيق لمهام خدمات الضيافة وإدارة المرافق بالمكتب.
• الالتزام بكافة الضوابط والسياسات المتعلقة بالأمن السيبراني.

الشروط المطلوبة للتقديم:

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الخبرة السابقة ليست شرطًا.

أوقات التقديم:
التقديم مفتوح حاليًا، حيث بدأ بالفعل اعتبارًا من بتاريخ 23/09/1447 هـ.

كيفية التقديم:
يمكنكم التقديم من خلال الرابط الآتي:
اضغط هنا

اغتنموا فرصة الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في وزارة الطاقة!