في إطار سعيها لتعزيز كفاءة العمل وتوفير بيئة إدارية متميزة، أعلنت وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية عن وجود شاغر وظيفي بصفة (مساعد إداري) في العاصمة الرياض. تستهدف الوزارة خريجي الثانوية العامة للانضمام إلى الفريق الإداري، حاملةً معها حزمة من المهام الحيوية التي ستسهم في تطوير الأداء المؤسسي.

تفاصيل الوظيفة:

المسمى: مساعد إداري

المهام الأساسية:

• تنسيق المواعيد والاجتماعات، مع الحرص على إعلام الحضور بالجدول الزمني والأجندة.
• إدارة المكالمات الهاتفية، بما في ذلك تجهيز المكالمات وإعادة توجيهها.
• القيام بإجراءات الحجز للسفر وتجهيز ما يرتبط بها من مهام.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور بدقة.
• التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة لتوفير المعلومات والملفات اللازمة للاجتماعات الهامة.
• تجهيز الوثائق والمستلزمات المكتبية، بالإضافة إلى إدارة المراسلات المستلمة والمُرسلة.
• تنظيم خدمات الضيافة وإدارة المرافق المتعلقة بمكتب العمل.
• الالتزام باللوائح والسياسات المعتمدة في مجال الأمن السيبراني والمهنية.

المؤهلات المطلوبة:

• حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• الخبرة السابقة غير مطلوبة، ما يجعل هذا الفرصة مناسبة للمبتدئين.
• ضرورة توفر مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات، بالإضافة إلى مهارات التواصل الفعالة سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق وحل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعّال.
• التكيف مع الظروف المتغيرة، مع رغبة قوية في الابتكار والتفكير التحليلي.

فترة التقديم:

بدءًا من يوم الأربعاء، يتاح التقديم على هذه الفرصة اعتبارًا من تاريخ 1447/10/13هـ، الموافق 2026/04/01م.

كيفية التقديم:

للمهتمين، يمكنكم التقدم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا